校内各有关单位:
为规范学生人事档案管理,确保学生人事档案及时移交,学校将于近期开展2024级研究生(硕士、博士)人事档案归档工作,现将工作安排通知如下:
一、归档时间
2024级研究生(硕士、博士)人事档案归档时间为:2024年10月14日至10月23日(工作日),各培养单位具体归档时间安排详见附件1。
二、归档地点
图书馆西附楼二层,档案馆人事档案室(2017室)。
三、归档内容
(一)2024级研究生(硕士、博士)人事档案
具体归档材料包括:
1.团员材料:入团志愿书、入团申请书等。
2.党员材料:入党志愿书,入党申请书,入党积极分子、发展对象培养教育考察登记表,政审函调或外调材料,预备党员教育考察转正登记表,转正申请书、自传等。以上材料放在其他入党材料的上面,所有党员材料用入党志愿书夹住,同时在入党志愿书封面右上角用铅笔标注学号。
3.高考材料:高考成绩单、高考志愿表或高招录取材料等。
4.中学材料:高中学籍卡、高中毕业生登记表或成绩单等。
5.本科材料:本科学籍卡(学生登记表)、本科毕业生登记表、本科授予学位决定、本科成绩单、毕业体检表等。
6.硕士材料:硕士录取材料(攻读硕士学位信息表)、硕士学籍卡(学生登记表或研究生登记表)、硕士毕业生登记表、硕士学位申请书、硕士论文评阅意见书、硕士授予学位决定、毕业体检表等。
7.博士材料:博士录取登记表、博士录取材料、博士学籍卡等。
8.其他材料:如教师资格证申请表、公费师范生协议书、优师计划协议书、非西藏生源定向西藏就业协议书等其他未列明材料。
(二)其他提交材料
为全面对本校升学的研究生不同学段的档案进行正常合档,确保档案的完整性,各培养单位需准确统计并提供2024级研究生本校升学名单,具体模板详见附件2。
四、工作要求
1.请各学院按照学校相关工作要求对新生档案做好梳理和核查工作,并将归档材料按照附件3要求进行排序,档案袋需按学号从小到大进行排列。
2.请各培养单位按规定时间前来移交档案(具体时间安排详见附件1),并安排一定数量的工作人员与档案馆工作人员共同完成复核、登记工作。
3.档案移交工作为公对公业务,不接收学生个人送交的材料。
联系人:王攀,联系电话:029-85310254
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2024年9月27日